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Assistant(e) achat informatique

  • Référence :
    P1020

Mission globale du poste

Piloter l’exécution des commandes et des achats informatiques et télécom de la DSI ainsi que le suivi des fournisseurs.

 

Missions et activités

Piloter l’exécution des commandes et des achats de la DSI :

  • analyser les besoins des clients de la DSI ;
  • identifier les vecteurs d’achats adaptés et générer les devis ;
  • réaliser des expressions de besoins à destination du pouvoir adjudicateur ;
  • suivre le bon cheminement de la commande en se rapprochant des fournisseurs ;
  • veiller au respect de l’approvisionnement conformément aux conditions négociées par l’acheteur auprès des fournisseurs ;
  • prendre en charge les échanges et le suivi des fournisseurs ;
  • coordonner le service fait.

 

Contraintes et difficultés du poste

  • Fonctionnement de la sous-direction en mode matriciel ;
  • Le pouvoir adjudicateur n’est pas dans le périmètre de la cellule.

 

Formation et expérience

  • Avoir suivi une formation reconnue par la commission des titres (bac+2 minimum) agrémentée d’une expérience opérationnelle significative (2 ans minimum) au sein ou au contact d’une direction informatique dans laquelle il a eu à assurer l’exécution et le suivi de commandes ;
  • Des connaissances en matière de marchés publics et de sécurité des systèmes d’information constituerait un plus.

 

Savoir-faire

  • Connaissance du modèle ITIL ;
  • Notions en infrastructures réseau et système et applicatifs ;
  • Notions en contractualisation de service et de prestations intellectuelles ;
  • Connaissance des marchés publics ;
  • Connaissance du marché informatique et télécom ;
  • Qualité et amélioration des procédures.

 

Savoir-être

  • Rigueur et capacité d’organisation ;
  • Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe ;
  • Sens du contact et de la communication orale et écrite ;
  • Esprit d’initiative et esprit de synthèse.