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Chef du bureau Stocks et Secrets

  • Référence :
    P1036

Missions et composition du Bureau

Le Bureau Stocks et Secrets (B2S) gère trois activités principales.

La première a trait à la gestion complète du cycle de vie des équipements informatiques, de l’acquisition à la mise en réforme du matériel.

La deuxième activité concerne l’exploitation et de la délivrance des Articles Contrôles de la Sécurité des Systèmes d’Information (ACSSI) auprès des équipes techniques et des personnels du SGDSN, en relation avec le Centre de Transmissions Gouvernementales (CTG).

Enfin le bureau opère les Infrastructures de Gestion de clés (IGC) nécessaires au bon fonctionnement des système du SGDSN, notamment en générant des certificats, en les installant sur des supports physique et en traitant leur cycle de vie (renouvellement, révocation…).

Le Bureau est composé d’un chef de Bureau et de 6 collaborateurs placés directement sous sa responsabilité.

 

Rôle

  • Garant de l’intégrité, de la qualité et de la disponibilité des stocks informatiques
  • Interface avec la Logistique, les Achats et les entités Métiers
  • Garant de la traçabilité des ACSSI et notamment du contrôle annuel obligatoire du CTG
  • Responsable de la mise en place des outils informatiques de gestion des stocks et de parc en collaboration avec les autres bureaux de la sous-direction
  • Responsable de la bonne exécution des procédures relatives à la gestion des éléments secrets (clés et certificats)

 

Missions et activités

  • Mise en place et administration de la base de connaissance sur les équipements informatiques référencés
  • Emission et suivi des commandes informatiques auprès des Achats
  • Pilotage des opérations logistiques (réceptions, transferts, mises en réforme)
  • Optimisation des références matérielles
  • Suivi des volumes en stock et des seuils planchers
  • Contrôle des inventaires
  • Agencement des zones d’entreposage et de stockage
  • Rédaction des procédures et du reporting d’activité
  • Suivi des collaborateurs en charge du cycle de vie des ACSSI et de la génération des secrets

 

Contraintes et difficultés

  • Contribution à l’industrialisation de l’activité au sein d’une division récemment créée
  • Gestion de matériels classifiés nécessitant un suivi très rigoureux
  • Activité répartie sur plusieurs sites en Île de France

 

Compétences

 Techniques

  • Capacité d’expression écrite et orale
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Une connaissance du fonctionnement des infrastructures de gestion de clés serait un atout

Savoir être

  • Grande rigueur
  • Aptitude à travailler seul ou en équipe
  • Disponibilité, réactivité
  • Engagement personnel

Connaissances

  • Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Visio, Project) et Métier (GLPI ou équivalent)
  • Culture informatique