Nos offres d'emploi


Un(e) secrétaire de sous-direction

  • Référence :
    P5112

Autorité nationale en matière de sécurité et de défense des systèmes d’information, l’ANSSI apporte son expertise et son assistance technique aux administrations et aux entreprises.
Elle contribue au développement de la sécurité dans les usages du numérique via des actions ciblées : réagir face à la menace, informer, conseiller, labelliser les produits et services de confiance et de concevoir des moyens de communication sécurisés au profit de l’Etat. A ce titre, elle collabore avec les entreprises, les administrations françaises et les opérateurs d’importance vitale.

Missions :

Placé sous l’autorité du sous-directeur ou de son adjoint, le titulaire du poste sera chargé de :
• La rédaction, mise en forme des documents avant leur diffusion et suivi des parapheurs,
• L’enregistrement et la ventilation du courrier de sa sous-direction,
• La création des ordres de mission pour les agents susceptibles de partir en métropole ou à l’étranger, dans le cadre d’interventions techniques, réunions ou conférences,
• Le suivi des candidatures reçues par la sous-direction et organisation des entretiens,
• La prise en charge des diverses tâches administratives de la sous-direction (approvisionnement en fournitures, archivage et accueil de personnes extérieures),
• Le cas échéant, tenue et synchronisation des agendas du sous-directeur et de son adjoint.

 Profil :

• Fonctionnaire de catégorie B ou C ou titulaire d’un BAC+2,
• Ce poste nécessite de solides connaissances en secrétariat/assistanat et une bonne connaissance des structures administratives de l’Etat,
• Le titulaire doit enfin disposer d’une expérience de 2 ans minimum auprès d’un secrétariat général d’une administration, d’un service ou direction.
Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques standards (Outlook, Excel et Word),
• La connaissance du logiciel de gestion du courrier POST OFFICE, serait appréciée,
• Disponibilité, rigueur et discrétion,
• Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe,
• Expression orale et écrite de qualité,
• Sens élevé du contact humain et du service.

Contexte :

Nous vous proposons un détachement ou un contrat de droit public (CDD de 1 an renouvelable).
Le poste est basé à Paris intra-muros.